Administration

Alltäglicher Papierstapel

Der für die Flotte oder den Außendienst zuständige Mitarbeiter hat jeden Tag mit der Ergänzung des Unterlagenstapels, Zusammenfassungen, Berichten und Erklärungen zu tun. Die Analyse der Tachoschaublätter, Delegationen, Kraftstoff- und Servicerechnungen sowie der Aufträge ist sehr zeitaufwendig. Anlassfälle, Störungen oder dringende Aufgaben können auch bestens organisierte Planungen und Zeitpläne zunichte machen.

Automatische Unterlagen

Bei unserer Lösung für eine effiziente administrative Bedienung handelt es sich um die Übertragung von möglichst vielen Unterlagen in das digitale System. Dadurch werden diese gemeinsam genutzt und automatisiert – das System rechnet die Zusammenfassungen und Berichte hoch und ergänzt selbstständig die Daten mit erfassten Arbeitsinformationen. Das beste Beispiel hierzu ist das Modul des elektronischen Tachoschaublattes, das sowohl den Umlauf als auch die Abrechnung des Schaublattes fördert und die Informationen über entstandene Kosten an das Buchführungssystem mit Aufteilung in realisierte Aufgaben zu senden erlaubt.

Flottenverfügbarkeit

Eine wirksame Verwaltung ist auch dank Erinnerungen an Inspektionen, Versicherungen, Eichungen und Verlängerungen der Zulassungen möglich. In Verbindung mit der Handhabung von geplanten wie auch unerwarteten Services erlaubt unsere Lösung, die Aufgaben bestens zu planen und eine möglichst hohe Fahrzeugverfügbarkeit zu ermöglichen.

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