Administración

Montón de papeles

El trabajo diario de cualquier persona responsable de la flota o de las tareas sobre el terreno requiere que se rellene un montón de documentos, resúmenes, informes y declaraciones. Dicha persona debe dedicar muchísimo tiempo precioso al análisis de tarjetas de conductor, documentos relacionados con viajes de servicio, facturas por combustible, mantenimiento y pedidos. Varios incidentes imprevistos, averías o tareas urgentes pueden perturbar cualquier calendario o plan.

Documentos automatizados

Nuestro método para una administración eficiente es trasladar una gran parte de los documentos al sistema informático. Gracias a ello, los documentos son compartidos y automatizados – el sistema suma los resúmenes e informes por sí mismo y también añade los datos procedentes de la información registrada sobre el trabajo. El mejor ejemplo es el módulo de tarjeta de conductor electrónica, que apoya tanto la circulación de la tarjeta como la validación de la misma, permitiendo el envío de la información sobre los gastos soportados para el sistema contable, con el desglose de las tareas realizadas.

Disponibilidad de la flota

La gestión eficaz también es posible gracias a los recordatorios de inspecciones técnicas, seguros, legalizaciones y prórroga de autorizaciones. Recopilando la información relativa al mantenimiento previsto e imprevisto, nuestra solución permite planificar las tareas de la mejor manera y garantizar la máxima disponibilidad de vehículos.

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