Operationele onderhoudsmodule

Deze module is een uitbreiding van de standaardregistratie van voertuigen en chauffeurs. Een instrument om het wagenpark optimaal beschikbaar en technisch in goede staat te houden. Het register wordt door deze module uitgebreid met operationele gegevens als looptijden van verzekeringen, registratiekosten, tolvignetten, technische keuringen en schades. Al deze gegevens worden ook weergegeven in de agenda van het systeem. De module herinnert via meldingen en rapporten aan aflopende termijnen.



Reparatiemodule

Deze module helpt de reparatiekosten van voertuigen te verrekenen. Het brengt het hele onderhoudstraject (zowel intern als extern) in kaart, het genereert en archiveert reparatie documenten, sorteert de gemaakte kosten op interne en externe reparaties. Met deze module kan de klant de reparatiegeschiedenis volgen. Deze module maakt het bovendien mogelijk om onderhoudsbeurten in te plannen, waardoor de dispatcher automatisch ziet wanneer het voertuig niet beschikbaar is. Reparatiekosten worden automatisch op de juiste projectnummers geboekt.



Werkbriefmodule

De werkbriefmodule is een veelzijdig instrument om de kosten van opdrachten af te handelen. Deze module kan de standaard werkbrief vervangen of aanvullen om de werkzaamheden van een voertuig te verrekenen. Het omvat de complete procedure, vanaf de initiële werkbrief, het controleren en bevestigen op basis van de gegevens van het telematische systeem van het voertuig, tot aan de afsluitende berekening. De integratie van dit systeem met de financiële boekhouding maakt het mogelijk om werkbrieven met concrete kostenposten te verrekenen. In combinatie met onze toepassing voor buitendienstmanagement – FS.frameLOGIC, kunnen de benodigde gegevens door de chauffeur worden ingevoerd op een mobiel apparaat (tablet, smartphone), waardoor de papierstroom kan worden beperkt.



Wagenparkgebruik rapport

Dit is een eenvoudige manier om complexe informatie samen te vatten. Deze module geeft een duidelijk overzicht van het gebruik van een wagenpark. Het is een bijzonder effectief instrument, met uitgebreide filtermogelijkheden. Naast de keuze voor een groep voertuigen of chauffeurs, kan hier ook handmatig een tijdvak ingesteld worden voor gezochte informatie. Dit wagenpark gebruiksrapport wordt door onze klanten ingezet om een top-down analyse te maken van gekozen gegevens. Hiermee genereert de klant snel overzichtelijke rapporten uit enorme hoeveelheid beschikbare data.



Wagenparkgebruik analyserapport

Dit is een zeer geavanceerd instrument, wat een complete analyse maakt van het gebruik van een wagenpark in gekozen periodes. Het vergelijkt standaardnormen van gemiddeld gebruik met de werkelijk gemeten gegevens. Het maakt het mogelijk om een analyse te maken van de gegevens van alle modules van de toepassing; vanaf het registreren en afhandelen van werkbrieven tot het verrekeningen van schades.



Reserveringsmodule

Deze oplossing rekent volledig af met de traditionele administratie rond reservaties. Dankzij een overzichtelijke interactieve planningskalender, wordt het mogelijk om het gebruik van middelen effectief te plannen. Het onderling delen van speciale transportmiddelen door meerdere dispatchers of het verhuren van bedrijfswagens wordt eenvoudig. Sterke organisatie wordt mogelijk door de volledige informatie over de beschikbaarheid van middelen en geplande onderhoudsbeurten. De dispatcher heeft een goed overzicht en kan reserveringsverzoeken van gebruikers voor bepaalde voertuigen met zekerheid beoordelen. Effectief toezicht is mogelijk door de systeemrapporten en de integratie met andere modules.



Markeermodule

Door middel van deze module kan een klant binnen het systeem een bepaald incident markeren met een verzoek om meer informatie. Deze markeringen zijn te maken in alle tabellen, werkgrafieken en rapporten, zoals het brandstof gebruiksrapport. Elke markering opent een communicatielijn met een capabel persoon in de juiste context (wagenparkbeheerder, dispatcher, technische assistent, chauffeur). Als een markering de status “realisatie” krijgt, zal elke vraag beantwoord worden en geen probleem onopgelost blijven.



CRM-Module (Customer Relationship Management)

Deze module ondersteunt de effectiviteit van het werk van de handelsvertegenwoordigers. De centrale gegevensbank van zakelijke relaties is onderverdeeld volgens organisatiestructuur en handelsregio’s, bevat actuele kalenders van vertegenwoordigers en rapporten van ontmoetingen. Als de module wordt gecombineerd met ons telematische systeem, kan men gereden routes combineren met de rapporten van de vertegenwoordigers. De interactieve kalender en intuïtieve formulieren zorgen voor een makkelijke en snelle invoer van gegevens.



Communicatie module

Deze functie zorgt voor een snelle communicatie tussen kantoorpersoneel en chauffeurs, met behulp van in het voertuig geïnstalleerde communicatie apparatuur. Snelle berichten heen en weer leveren ten opzichte van SMS berichten of telefonisch contact een enorme besparing op. Eenvoudige bediening, altijd actuele informatie en de mogelijkheid om in het archief naar oude berichten terug te keren, maken dit een oplossing die door onze klanten zeer gewaardeerd wordt.



Module voor afvalverwerkingsbedrijven

De module voor afvalverwerkingsbedrijven is een specialistische toepassing voor (gemeentelijke) dienstverlenende instellingen. Het ondersteunt bij het plannen en uitvoeren van buitendienst en administratief beheer van eigen materieel. We behandelen dit onderwerp procesmatig – van de organisatie van afvalinzamelingspunten, het plannen van het inzamelen, automatisch berekenen van optimale dagelijkse routes, verrekenen van uitgevoerde werkzaamheden, tot het opmaken van interne en externe rapportering.



Rij- en rusttijd module

Deze module geeft u directe controle over verplichte rust- en rijtijden van uw chauffeurs. De benodigde informatie wordt doorlopend en direct van de tachograaf uitgelezen en als overzichtelijke status gepresenteerd. Deze module draait op het systeem van Tachospeed en is daarmee in staat razendsnel gegevens te analyseren volgens de geldende wettelijke voorschriften voor rust- en rijtijden. Op een duidelijke manier informeert het over de resterende tijd die een chauffeur op een bepaalde dag nog mag rijden. Daarbij waarschuwt het in geval van dreigende overtredingen. Het maakt deze analyse op grond van een 28-daagse periode, volgens de Europese verordeningen die worden gecontroleerd door de ILT. Gedetailleerde informatie is beschikbaar door middel van 20 verschillende rapporten. Bijzondere aandacht verdient hierbij het actuele overzicht van boetes die gelden in de verschillende EU lidstaten. De belangrijkste informatie en waarschuwingen kunnen altijd rechtstreeks naar de chauffeur worden verstuurd. Bovendien kunnen de *.DDD bestanden van de chauffeurskaart op afstand worden uitgelezen. Deze module is een onmisbaar element bij het nauwkeurig realiseren van just-in-time leveringen en integreert probleemloos met andere TMS systemen.

top
Deze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit en statistieken van deze website te verbeteren. Meer informatie „Privacy Policy”. Mocht u geen cookies accepteren, sluit dan deze pagina.
Accepteer